Białowieża, dnia 27.11.2023 r.
Nr sprawy: DF.3124.1.2023
ROZEZNANIE RYNKU W FORMIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO
o wartości poniżej kwoty 130 000,00
zł netto.
1. Prowadzący rozeznanie: Białowieski Park Narodowy w Białowieży, Park Pałacowy 11, 17-230 Białowieża.
2. Przedmiotem zamówienia jest:
„Badanie sprawozdania finansowego Białowieskiego Parku
Narodowego za 2023 r. i 2024 r."
3. Przedmiot zamówienia został podzielony na
części: NIE
4. Klasyfikacja wg Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych:
79212300-6 Usługi
audytu ustawowego
5. Termin realizacji zamówienia:
Odpowiednio 05.04.2024 r. i 04.04.2025
r.
6. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się
Wykonawcy, którzy spełniają
następujące warunki:
wpis do rejestru biegłych rewidentów i/lub wpis na listę firm
audytorskich prowadzonych przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów,
7. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają
dostarczyć Wykonawcy
7.1. Ofertę w postaci Formularza ofertowego (Załącznik
nr 1 do Rozeznania rynku).
7.2. W celu
potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postepowania, należy
dołączyć następujące dokumenty:
- aktualny odpis z
właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wystawiony nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
- polisę OC z tytułu
wykonywania usług objętych ofertą
7.3. Pełnomocnictwo do podpisania oferty,
jeżeli prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz
z ofertą. Pełnomocnictwo jest składane w formie oryginału lub kopii
poświadczonej notarialnie.
7.4. Inne dokumenty:
- wykaz wykonanych w
ostatnich trzech latach badań sprawozdań finansowych.
8. Kryteria
oceny ofert
1) Przy
wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym
kryterium i jego znaczeniem: cena - 100 %
a) Cena
ofertowa, to cena brutto i powinna obejmować wynagrodzenie za wszystkie
obowiązki przyszłego Wykonawcy, niezbędne do zrealizowania przedmiotu
zamówienia. Oznacza to, że cena musi zawierać wszystkie koszty związane z
realizacją przedmiotu zamówienia wynikające wprost, jak również nie ujęte a
niezbędne do wykonania zadania, w tym między innymi: koszty transportu, podatek
VAT i inne koszty związane z wykonaniem zamówienia.
9. Osobą
uprawnioną do kontaktu jest: Główny Księgowy - Wojciech Iwaniuk, tel.: 85 6829706,
Ten adres e-mail jest chroniony przed spamerami, włącz obsługę JavaScript w przeglądarce, by go zobaczyć
10.
Sposób przygotowania zgłoszenia wykonania
przedmiotu zamówienia: ofertę należy złożyć w formie pisemnej, podpisaną przez
osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, przekazać w formie: osobiście,
poprzez złożenie w pok. nr 1 - Sekretariat BPN lub drogą pocztową/faksem/mailem
na adres: Białowieski Park Narodowy w Białowieży, ul. Park Pałacowy 11, 17-230
Białowieża, nr faksu (85) 682 9716, e-mail:
Ten adres e-mail jest chroniony przed spamerami, włącz obsługę JavaScript w przeglądarce, by go zobaczyć
z dopiskiem „Badanie sprawozdania finansowego BPN" nie później niż do dnia
05.12.2023 r., do godziny 15:30.
11. Klauzula
informacyjna RODO
Zgodnie
z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
(Dz. Urz. UE L 119, s.1) - dalej RODO informuję, że:
1) Jeżeli jest Pani/Pan osobą fizyczną
ubiegającą się o udział w zamówieniu publicznym pn. Badanie sprawozdania finansowego Białowieskiego Parku Narodowego z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy z dnia 11
września 2019r. Prawo zamówień publicznych- dalej „ustawa Pzp" na podstawie
art. 2 ust. 1 pkt 1 (tj. Dz.U. z 2019 r. poz. 2019) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w
celu przeprowadzenia postępowania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego na podstawie art.6 ust.1 lit. b) RODO - przetwarzanie jest
niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane
dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie strony, której dane dotyczą przed
zawarciem umowy oraz na podstawie art.6 ust.1 lit c) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązku
prawnego ciążącego na Zamawiającym w związku z art.44 ust.4 Ustawy z dnia 27
sierpnia 2009r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. 2019r.,poz. 869) oraz ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym
zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz.U. z 2020r., poz. 164).
2) Administratorem danych osobowych zawartych w dokumentach
postępowania o udzielenie zamówienia jest Białowieski Park Narodowy w
Białowieży reprezentowany przez Dyrektora Parku, ul. Park Pałacowy 11, 17-230
Białowieża.
3) W
sprawach związanych z ochroną danych osobowych może Pani/Pan kontaktować się
z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych poprzez pocztę elektroniczną:
Ten adres e-mail jest chroniony przed spamerami, włącz obsługę JavaScript w przeglądarce, by go zobaczyć
lub
pisząc na adres naszego podmiotu wskazany powyżej z dopiskiem „Inspektor
Ochrony Danych Osobowych".
4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą instytucje upoważnione na mocy przepisów
prawa, w tym podmioty realizujące
badania ewaluacyjne, kontrole i audyty a także osoby lub podmioty,
którym w wyniku wypełnienia obowiązków prawnych administratora udostępniona
zostanie dokumentacja postępowania, w związku z zasadą jawności udzielania zamówień.
5) Dane osobowe z postępowania będą przechowywane zgodnie z
§ 15 ust. 2 Regulaminu udzielania zamówień
publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000,00 zł przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania, a jeżeli czas trwania umowy będzie przekraczał 4 lata przez cały
czas trwania umowy. Dane osobowe pozyskane w ramach realizacji umowy będą przechowywane
przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane z zawartą umową.
6) Podanie
danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w
postępowaniu i zawarcia umowy. Konsekwencją
nie podania wymaganych danych będzie brak możliwości wzięcia udziału w
postępowaniu, a co za tym idzie zawarcia umowy o realizację zamówienia.
7) W odniesieniu do Pani/Pana danych
osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
8) Posiada Pani/Pan:
a) na
podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących
i sporządzania z nich kopii;
b) na
podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania (poprawiania) Pani/Pana danych
osobowych, jednakże skorzystanie z uprawnienia do sprostowania lub
uzupełnienia, nie może skutkować zmianą
wyniku postępowania o udzielenie zamówienia oraz nie może naruszać
integralności protokołu oraz jego załączników;
c) żądania
od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie
art.18 RODO z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu
do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej
lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne
względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a
także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia
postępowania.
d) prawo
do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193
Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych
Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) Nie przysługuje Pani/Panu:
a) w
związku z art. 17 ust. 3 lit. b),d),e) RODO prawo do usunięcia danych
osobowych;
b) prawo
do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec
przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana
danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
12. Jednocześnie Zamawiający
przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym
z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu
w związku z prowadzonym postępowania i które Zamawiający pośrednio
pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie
co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5
RODO.
13. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny unieważnienia zarówno przed, jak i po
otwarciu ofert.
14. Umowa z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą
ofertę zostanie zawarta na warunkach określonych we wzorze umowy wg Załącznika nr 2
do Rozeznania rynku, po uzyskaniu zatwierdzenia wyboru przez Ministra Klimatu i
Środowiska.
